Seja mais produtivo(a) no trabalho durante o verão.

Pessoal!!! Vai estar trabalhando este verão, aproveita e  veja  algumas  Chaves para ser mais produtivo(a) durante o horário de verão. E nestas altas temperaturas e no período de férias.

A jornada tão desejada pode se tornar uma faca de dois gumes se não for bem administrada. Vejam estas dicas!!!!

Com a chegada do mês de julho, o início do tão esperado verão, este período também chega a muitas empresas com dias intensivos de trabalho. Um modelo que permite aproveitar os dias de verão, com o objetivo de ajudar na conciliação e melhorar para o resto dos trabalhadores. No entanto, para muitos, pode se tornar uma fonte adicional de estresse para quem fica trabalhando boa parte deste período, ao ter que realizar tarefas em menos tempo e também coincidir com as férias de muitos colegas. Pois o verão não é só férias e pensando nisso, achei importante trazer este tema aqui.



O modelo de dia intensivo de trabalho é benéfico, especialmente em três aspectos: "Aumentar a produtividade, envolvimento na realização de objetivos e motivação nos trabalhadores", segundo Ana Romeo, diretora de Recursos Humanos da Cigna Espanha. "Sem dúvida, tem impacto no maior bem-estar físico e mental". Além disso, é útil combater as altas temperaturas, o que nos torna um pouco menos concentrados do que o habitual. Por estas razões, a possibilidade de se beneficiar de horas intensivas de trabalho é considerada por especialistas em questões trabalhistas como uma boa prática comercial e uma das prioridades a serem desenvolvidas de forma eficaz por todos.

"Para evitar afetar o desempenho no  verão, é essencial  fornecer ferramentas aos seus trabalhadores  e colegas de trabalho, além de si próprio, para ajudá-los a melhorar sua produtividade, distribuir tarefas e encargos e  ter um melhor retorno sobre o tempo no trabalho. Nestes meses será essencial diferenciar o urgente do importante e ter a capacidade de priorizar ", diz Romeo.


"Além disso, devemos ter em mente que cada pessoa tem seus próprios picos de produtividade. Por isso, também é essencial conhecer uns aos outros e usar isso para a distribuição de nossos esforços como funcionários ", acrescenta o especialista.

Se você também quer aprender a administrar melhor seu dia de verão e aumentar sua produtividade esteja atenta (o) às recomendações dos departamentos de Recursos Humanos:

GERENCIE MELHOR SEU TEMPO

As técnicas de gerenciamento de tempo são mecanismos organizacionais que ajudam a investir melhor o tempo e a aprender a priorizá-lo. Algumas empresas investem em cursos para que seus funcionários aprendam a usar esses métodos de gerenciamento de tempo. Estes são alguns dos mais conhecidos:

A técnica Pomodoro consiste em dividir o dia de trabalho em pequenos trechos de 25 minutos chamados pomodoros. Durante esse tempo, as distrações devem ser evitadas e no final de cada trecho é feita uma pausa de três a cinco minutos. Á cada quatro pomodoros, ou seja, a cada duas horas, você pode fazer uma parada mais longa, entre 15 e 20 minutos. O aplicativo Tide controla o tempo de seus pomodoros.

A técnica Eisenhower baseia-se na criação de uma tabela de tarefas que diferencia o urgente e o importante do que não é. Desta forma, teremos uma idéia mais clara do que precisa ser feito, do que precisa ser delegado, do que precisa ser decidido e do que pode ser adiado ou até mesmo, eliminado.


Por outro lado, o método Kanban   consiste em criar uma tabela com o status de cada tarefa em/para todos os momentos. Você pode usar aplicativos como o Trello ou o LeanKit para visualizar o rastreamento de suas tarefas. Vão te ajudar muito.

Eu confesso que já utilizava naqueles dias mais intensos de trabalho, sempre que possível, claro,  e até mesmo no verão que meu ritmo de trabalho tem a diminuir, por conta do calor, especialmente se tenho que sair muito,  já praticava a técnica pomodoro, sem saber de que se tratava disso.  Agora, vou seguir á risca. E tomar nota dos meus resultados, conscientemente.

REDISTRIBUIÇÃO DE TRABALHO

Se a sua rotina mudou, é importante que você também modifique a distribuição do seu trabalho. Adapte seu trabalho e suas pausas ao seu novo horário, o que anteriormente era dividido em manhã e tarde agora corresponderá à primeira e última hora da manhã.

De acordo com o estudo mais recente da Cigna, 360 Wellbeing Survey 2019: Well and Beyond, 25% dos funcionários que sofrem estresse atribuem isso a ter muita carga de trabalho (a causa principal). A flexibilidade do trabalho para realizar uma redistribuição do trabalho ajuda a sensação de "estouro" ser reduzida ou mesmo desaparecer.

"Nestes meses em que o volume de trabalho cai, é um bom momento para promover a flexibilidade laboral, facilitará para que em setembro, quando a carga de trabalho venha  a aumentar, você retome a atividade com as baterias recarregadas", aconselha Romeo.

COMUNICAR

"Em toda organização é necessário que haja uma boa coordenação para alcançar os objetivos. Nesse sentido, o empoderamento da comunicação interna é essencial, pois é o alicerce que constrói a relação de trabalho entre os colegas, a compreensão, o bom ambiente de trabalho e a criação de sinergias ", afirma o especialista.


Uma comunicação fluída dentro da equipe faz com que seja mais fácil saber qual tarefa deve ser feita em todos os momentos, e se algo urgente tem que ser reforçado entre os  empregados ou pode ser removido da lista de pendentes.

NÃO PASSE FRIO

Sim. Isso mesmo! Não passe frio no verão. Às vezes não damos  importância suficiente a isso,  mas o ambiente em que trabalhamos realmente afeta nossa produtividade. Além de limpeza e ordem, há nos escritórios a guerra do verão para o controle de ar condicionado. Quem nunca passou por isso?
Nossa!!! Eu já passei muitas vezes... nem te conto!!!  A temperatura do seu local de trabalho  é realmente fundamental para o bem-estar de todos.

O Instituto Nacional de Saúde e Segurança no Trabalho define a temperatura de trabalho ótima e ideal está entre 23 e 27 graus, enquanto a RITE (Regulamento de Instalações Térmicas em Edifícios) não recomenda  subir  aos 25 graus. E claro,  não esqueça de se hidratar!


Nem tudo neste Verão é férias, praias. Há muita gente boa também, com muito trabalho neste período. Por isso, trouxe essa matéria pra todos nós e vocês que seguem trabalhando nestas altas temperaturas. Ufa!!! Vamos lá!!!

Ainda acrescento, que esta pode ser a sua oportunidade de mostrar todo seu potencial e produtividade na Empresa. Se destacando muito mais em um período que além de mais puxado,  terá seu quadro de funcionários bem menor, pelas férias. Dica do dia!!!

Espero que tenham gostado do artigo de hoje. Até mais!!!


Vejam no link abaixo em espanhol toda a matéria da Vogue Espanha em que foi baseada o post de hoje:

https://business.vogue.es/carrera/articulos/claves-gestionar-jornada-continua-verano-productiva/62


Autoria, Tradução e Comentários do Blog sobre a matéria da Vogue, por Carla Verena Cunha Costa.